UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Presupuesto Público, Planeamiento Estratégico y Modernización de la Gestión Pública en el ámbito institucional.

b) Proponer y aprobar directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de Presupuesto Público, Planeamiento Estratégico y Modernización de la gestión pública.

c) Coordinar y ejecutar el diseño, estructura y organización de la entidad, así como la elaboración y actualización de sus documentos de gestión en materia organizacional y de procedimientos administrativos conforme a la normativa de la materia.

d) Conducir y supervisar la formulación de la gestión de procesos, simplificación administrativa y mejora de la gestión pública comprendidas en el sistema administrativo de modernización de la gestión pública.

e) Proponer y evaluar los planes institucionales de largo, mediano y corto plazo que priorizan la política educativa nacional, regional y local.

f) Conducir y supervisar el proceso de formulación, monitoreo y evaluación del POI de la UGEL.

g) Coordinar, consolidar y elaborar el Informe de Gestión Anual de la UGEL para evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

h) Emitir opinión técnica con respecto a los expedientes de creación, ampliación de servicios o reapertura de instituciones, verificando que cumplan con los requisitos de metas de atención y zonificación.

i) Conducir la programación, formulación y evaluación del presupuesto anual, asegurando la consistencia entre el PIA/PIM y las metas operativas.

j) Conducir, evaluar y proponer los cambios técnicos en el presupuesto para asegurar que las metas educativas tengan financiamiento real durante todo el año fiscal.

k) Garantizar la disponibilidad presupuestal y la programación de metas físicas para el Plan Anual de Contrataciones (PAC).

l) Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestal del pliego institucional elaborando proyecciones de gastos y de avance de metas financieras.

m) Realizar la conciliación semestral y anual del marco legal del presupuesto de la entidad.

n) Organizar, procesar y consolidar la información estadística del sistema educativo local para la toma de decisiones y planeamiento.

o) Asesorar en el registro y actualización de bases de datos de docentes, personal administrativo, estudiantes e instituciones educativas en los sistemas informáticos del MINEDU.

p) Evaluar y emitir informes de viabilidad técnica sobre documentos de gestión, convenios, adendas y propuestas normativas, asegurando que se alineen a la planificación estratégica local.

q) Emitir opinión técnica para la creación, autorización y otros actos administrativos de funcionamiento de las Instituciones Educativas públicas y los CETPRO, de corresponder.

r) Coordinar e implementar las estrategias e intervenciones vinculadas a gestión institucional que se desarrollen en la jurisdicción de la UGEL, en articulación con la Dirección Regional de Educación y otros sectores.

s)Identificar necesidades y brechas para priorizar la inversión en infraestructura, mobiliario y equipamiento de los locales de Instituciones Educativas y CETPRO, de corresponder.

t)Programar, coordinar y supervisar la ejecución de las acciones de mantenimiento de los locales escolares dentro de su jurisdicción

u) Garantizar la implementación de diseños técnicos de arquitectura escolar acorde a la diversidad climatológica y geográfica de la localidad, conforme a la normatividad vigente del MINEDU y otras instancias competentes.

v) Participar en el acto de recepción y transferencia física de la obra, designando representantes ante el Comité, y firmar el Acta de Transferencia con el detalle de la infraestructura, mobiliario y equipamiento recibido.

w) Conducir, ejecutar y supervisar el proceso de racionalización de plazas de personal directivo, jerárquico, docente y administrativo en las instituciones educativas.

x) Emitir opinión técnica en el proceso de conformación y racionalización de las Redes Educativas Institucionales en el ámbito regional.

y) Evaluar, emitir opinión técnica y monitorear la ejecución de convenios y adendas de cooperación interinstitucional.

z) Expedir resoluciones y actos administrativos en las materias de su competencia, de acuerdo al marco normativo vigente y las facultades delegadas por la Dirección de la UGEL.

aa) Las demás funciones que le asigne la Dirección de la UGEL en el marco de sus competencias o aquellas que le correspondan por mandato legal expreso.